Wer sind wir?
Die Veranstaltung «Fachtagung zu KI und Lehre» wird gemeinsam von den fünf Partneruniversitäten HES-SO, Universität Freiburg (UNIFR), Universität Lausanne (UNIL), Universität Neuenburg (UNINE) und Universität Genf (UNIGE) organisiert.
Jede Institution ist im Organisationskomitee durch mindestens einen dafür zuständigen oder benannten Verantwortlichen vertreten, der sich aktiv an der Konzeption, Koordination und Durchführung der Veranstaltung beteiligt.
Die Webadresse der Veranstaltung: https://journee-ia5.ch.
An wen geben wir Ihre Daten weiter?
Ihre personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) werden ausschliesslich verarbeitet von:
- dem Organisationskomitee der Veranstaltung
- dem Schweizer Unternehmen Infomaniak Network SA als Auftragsverarbeiter gemäss der am 5. Dezember 2025 unterzeichneten Vereinbarung über die Datenverarbeitung (DPA).
Es erfolgt keine Weitergabe an andere Dritte, ausser:
Im Falle einer rechtlichen Anfrage (zuständige Justiz- oder Verwaltungsbehörde)
Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Organisation der Veranstaltung und die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist:
- Bis zu 30 Tage nach der Veranstaltung für den operativen Abschluss
- Im Falle einer Absage oder Verschiebung bis zur vollständigen Klärung der Modalitäten
- Automatische Löschung nach Ablauf dieser Frist, sofern keine gesetzliche Verpflichtung gemäss Art. 7 der DPA besteht
Ihre Rechte an Ihren Daten
Gemäss dem DSG (Art. 19-20) und der DSGVO (Art. 15-22) haben Sie jederzeit folgende Rechte:
- Zugriff: Sie können eine Bestätigung darüber erhalten, wie Ihre Daten verarbeitet werden und eine Kopie davon erhalten.
- Berichtigung: Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten.
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden”): Beantragung der Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
- Einschränkung der Verarbeitung (Anfechtung der Richtigkeit)
- Übertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (JSON, CSV).
- Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer individuellen Situation ergeben
- Widerruf der Einwilligung (bei Bedarf)
- Einreichung einer Beschwerde bei der Eidgenössischen Datenschutzbehörde (EDÖB)
Verwendungszweck Ihrer Daten
Physischer Standort: Alle Daten werden ausschliesslich in der Schweiz in den eigenen Rechenzentren von Infomaniak in Genf gespeichert (AGB Infomaniak, Art. 15.1).
Es erfolgt keine Übertragung ausserhalb der Schweiz – die DPA (Art. 13.1) verbietet jede Übertragung ausserhalb der EU/des EWR ohne vorherige schriftliche Zustimmung.