Qui sommes-nous?
L’événement Journée IA et Enseignement est organisé de manière collégiale par les cinq universités partenaires :
HES-SO, Université de Fribourg (UNIFR), Université de Lausanne (UNIL), Université de Neuchâtel (UNINE) et Université de Genève (UNIGE).
Chaque institution est représentée au sein du comité d’organisation par au moins un responsable dédié ou désigné à cet effet, qui participe activement à la conception, la coordination et la réalisation de l’événement.
L’adresse web de l’événement: https://journee-ia5.ch.
Avec qui nous partageons vos données?
Vos données personnels (prénom, nom, e-mail) sont traitées uniquement par :
- Le comité d’organisation de l’événement
- L’entreprise Suisse Infomaniak Network SA, en qualité de sous-traitant, conformément à l’Accord sur le traitement des données (DPA) signé le 5 décembre 2025.
Aucun partage n’est effectué avec d’autre tiers, sauf:
En cas de demande légale (autorité judiciaire ou administrative compétente)
Durée de conservation de vos données
Vos données sont conservées strictement le temps nécessaire à la gestion de l’événement et aux obligations légales:
- Jusqu’à 30 jours après la tenue de l’événement, pour la clôture opérationnelle
- En cas d’annulation ou report, jusqu’à la résolution complète des modalités
- Suppression automatique à l’issue de ce délai, sauf obligation légale, conformément à l’Art. 7 du DPA
Vos droits sur vos données
Conformément à la LPD (art. 19-20) et au RGPD (art. 15-22), vous disposez à tout moment des droits suivants:
- Accès : obtenir confirmation que vos données sont traitées, et en recevoir une copie.
- Rectification : corriger les données inexactes ou incomplètes
- Effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données, sauf si conservation légale requise
- Limitation du traitement (contestation d’exactitude)
- Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (JSON, CSV)
- Opposition au traitement pour des motifs liés à votre situation particulière
- Retrait du consentement (le cas échéant)
- Introduire une réclamation auprès de l’Autorité fédérale de protection des données (FDPIC)
Destination de vos données
Localisation physique : toutes les données sont hébergées exclusivement en Suisse, dans les centres de données propriétaires d’Infomaniak à Genève (CGU Infomaniak, Art. 15.1)
Aucun transfert hors Suisse n’est effectué — le DPA (Art. 13.1) interdit tout transfert hors UE/EEE sans accord préalable écrit.